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旅行社计调业务培训课 (第三课)
2006-7-8 13:45:26 来源:不详 作者:佚名
  三、变更后的采购
  旅游计划的变更因自身在产业链的位置,极易受到相关因素以及突发事件的影响。这种影响直接对原先的采购构成威胁。(出现变更后的作业变更,是计调工作能力的体现。)当外联部或接待部告知变更时,计调部应于积极协助处理,并作出相应调整,如根据团队人数增减、交通问题、形程变动等情况,作出修改行程、取消原定并从新采购等。
  通常,计调在对原计划进行调整时,应遵循以下原则:

  (一)计划调整的原则
  1、变更最小原则
  既将因计划变更所涉及的范围控制在最小限度,尽可能对原计划不作大的调整,也尽量不引起其他因素的变故。

  2、宾客之上的原则
  旅游计划是旅游活动的依据,旅行社同旅游者一旦形成约定关系,一般不要随意更改,尤其在行程进行中。对不可抗因素引起的变故,应充分考虑旅游者的意愿,并求得他们的谅解。

  3、同级变通原则
  变故后服务内容应与最初的安排在级别、档次上力求一致,尤其是用房。

  (二)变更后的采购所用通常办法
  1、航班变故。考虑包机,但要注意控制成本。

  2、飞机改火车。尽量利用晚间,但距离不宜过长。

  3、铺位不足。考虑加挂。

  4、加挂不行。考虑利用汽车运输。

  5、房、餐出现问题。应选择就近同级房、餐。

  6、另外,采取加菜、赠品等小恩惠弥补因变故给客人带来的损失。

  计调承上启下,连接内外,在旅行社中处于中枢位置。当计划变更和突发事件发生时,计调应立即拟出应急方案,并与旅行社的相关部门,如外联、接待以及交通、酒店、地接社等迅速构成协同通道,用以应对所有可能的突变。
编辑:威海旅游网
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